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内蒙古科技大学研究生涉密学位论文管理暂行规定(试行)
2015-12-09 10:06     (点击: )

内蒙古科技大学研究生院文件

内科大研字〔2015〕1号

内蒙古科技大学研究生涉密学位论文管理暂行规定(试行)

为规范和加强我校研究生涉密学位论文的管理,正确处理好研究生涉密学位论文的保密工作与论文质量审核之间的关系,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》与国家科委、国家保密局发布的《科学技术保密规定》的相关精神,结合我校实际情况,特制定本规定。

第一章   学位论文涉密的认定程序

第一条  学位论文涉密的认定范围

1、学位论文内容涉及国防、军工项目,并涉及国家军事安全及军事机密的,可申请认定为涉密学位论文。

2、学位论文的选题依托横向项目,且项目承担人与委托单位签有保密协议的或合同中明确要求保密的,可申请认定为涉密学位论文。

3、学位论文涉及申请专利事项的,依照国家有关专利申请管理规定执行。专利审批机关明确需要保密的,依照专利审批机关最终意见可申请认定为涉密学位论文;审批意见尚未形成时,不得作为学位论文涉密认定的依据或理由。

第二条  涉密学位论文的密级和保密期限

根据国家保密局颁发的《中国人民共和国保守国家秘密法》中的第二章《国家秘密的范围和密级》,国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。“绝密”是最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;“机密”是重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害;“秘密”是一般的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害。根据国家保密局颁发的《国家秘密保密期限的规定》,国家秘密的保密期限,除有特殊规定外,绝密级事项不超过30年,机密级事项不超过20年,秘密级事项不超过10年。保密期限在1年及1年以上的,以年计;保密期限在1年以内的,以月计。国家秘密的保密期限,自标明的制发日起算;不能标明制发日的国家秘密,自通知密级和保密期限之日起算。不属于国家秘密,在一定时间内又不宜公开的事项,定为“内部事项”,内部事项保密期限不超过5年。

按照国家相关保密文件的要求,我校将涉密学位论文的密级和保密期限规定如下:

1、属国家科学技术秘密或国防、军工的科技保密项目,则该学位论文的密级和保密期限与该项目相同。

2、属横向项目,已与委托单位签有保密协议,且协议中明确了项目的密级和保密期限,则该学位论文的密级和保密期限与协议中规定的相同;若协议中无明确规定,学位论文密级可认定为“内部”,保密期限原则上不超过5年。

3、涉及申报专利事项的,依照专利审批机关最终意见明确学位论文的密级和保密期限。

第三条  涉密学位论文的认定程序

1、对于第一条第1款认定程序如下:

(1)研究生在进行学位论文开题报告答辩前,必须由研究生在其导师指导下根据论文选题来源、产生背景等情况,提请对其学位论文及保密期限作涉密认定,填写《内蒙古科技大学研究生参加国家秘密项目研究学位论文定密审批表》(附件1)并提供相关涉密项目佐证材料(在校科技处立项备案的,需科技处审核)。

(2)学院学位评定分委员会应对《内蒙古科技大学研究生参加国家秘密项目研究学位论文定密审批表》和相关涉密项目佐证材料进行审核,并报学校保密委员会办公室终审,报研究生院学位办公室备案。申请获得批准后,方可进行涉密项目的学位论文开题工作,且在以后的论文开题、论文评审、论文答辩及归档过程中按涉密要求处理。

(3)开题前未进行涉密认定的学位论文,一律不作为涉密学位论文管理。

(4)在职攻读学位的研究生一般不能选择涉国家秘密范围的论文。

2、对于第一条第2、3款的认定程序如下:

符合第一条第2、3款规定的涉密研究生学位论文一般属于涉及内部事项的学位论文,具体认定程序如下:

(1)研究生在进行学位论文开题报告答辩前,必须由研究生在其导师指导下根据论文选题来源、产生背景、依托项目等情况,提请对其学位论文(涉及内部事项)作保密认定,填写《内蒙古科技大学研究生学位论文(涉及内部事项)定密审批表》(附件2)并提供签有保密协议的项目合同书或规定了保密条款的合同任务书或专利审批机关出具的要求保密的审批意见。

(2)学院学位评定分委员会应对《内蒙古科技大学研究生学位论文(涉及内部事项)定密审批表》和项目合同书、专利机关出具的审批意见进行审核,报研究生院学位办公室备案。一经被列为涉密学位论文,在以后的开题、论文评审、论文答辩及归档过程中均需按涉密要求处理。

第二章   涉密学位论文的开题、中期、评审、答辩及归档

第四条  涉密学位论文开题、中期检查

1、涉密学位论文的开题报告、中期检查等各环节与非涉密学位论文的程序和要求相同,但所涉及的相关事项必须按照保密要求进行管理,所有的纸质和电子文档都必须依照涉密载体进行严格管理,评审材料在会后应如数收回,同时采取措施做好会场的保密工作。

2、涉密学位论文的开题报告和中期检查专家组成员应履行涉密学位论文保密责任,并与其签订保密协议。

3、开题报告、中期检查报告等环节填写材料中所涉及的保密内容一律做脱密处理后上交。

第五条  涉密学位论文的评审

1、涉密学位论文的撰写

涉密学位论文必须在涉密计算机上撰写和修改,论文的打印、复制、装订必须在学院或导师指定的保密地点进行,涉密学位论文打印时应使用不与互联网连接的涉密计算机、打印机,装订时应选择符合保密要求的印刷点制作。导师应为研究生提供撰写涉密学位论文的条件保障,如不具备相应涉密条件保障者,不得撰写涉密学位论文,否则后果自负。

2、涉密学位论文尽量脱密后进行学位论文“文字复制比”的检测。

3、涉密学位论文不要求参加双盲制评审。但外寄送审时不允许通过网上传递或邮局邮寄,必须使用机要通信传递。审后要及时、全部收回并妥善保管;

涉密学位论文外寄送审时,要同时向评审专家介绍学位论文涉密事宜,要求其对评审的涉密学位论文履行保密责任,并签订保密协议。

第六条  涉密学位论文的答辩

1、涉密学位论文预答辩必须在导师指定的相关人员中进行,参加预答辩的人员应履行保密责任并签署保密协议。

2、涉密学位论文的答辩会

涉密论文答辩会现场应按照涉密会议的要求进行保密管理。答辩委员、答辩秘书均应履行保密责任并签订保密协议。

答辩会使用的论文应当场分发并当场回收。

第七条  涉密学位论文的归档

1、涉密学位论文必须在学位论文封面右上角标明密级和保密期限字样,如 “内部★2年”等,并按照国家秘密进行管理,电子版论文需在论文封面有相应的标识。未经定密审批的学位论文禁止使用密级标志。

2、涉密学位论文答辩通过后,其学位论文在解密前,暂不寄送国家图书馆和中国学术期刊电子杂志社等单位。

3、涉密的研究生学位论文,在答辩结束后,与非涉密学位论文一样,需送交研究生院学位办、档案馆存档。但在保密期限内,接收部门需按照保密管理规定对研究生涉密学位论文进行保存。

4、学校学位论文保管部门应做好涉密学位论文的保密管理工作,在保密期限内,未经学校保密办批准,任何人不得借阅。学位论文保管部门应将涉密学位论文的印刷本及其电子版专柜、专机存放,在保密期限内不提供读者服务。

5、撰写涉密学位论文的研究生,毕业前填报学位授予信息时,相关信息应根据保密要求,作相应技术处理,避免泄密。

6、涉密学位论文的保密期满即自行解密。解密后的涉密学位论文按照公开学位论文的管理与服务方法进行管理和提供服务。

7、已审批确定密级的涉密学位论文,原则上不得转为公开。

8、参加涉密项目的研究生在学位论文开题后,因各种原因更改研究课题的,须重新办理涉密申请审批并重新进行学位论文开题。

第三章   附则

第八条  导师指导研究生参加涉密项目研究工作,必须根据保密规定,对研究生进行保密教育,培训合格后方可介入涉密项目的研究。导师作为第一责任人,对所指导研究生学位论文质量及其保密事项负责,应与研究生签订保密协议书。

涉密学位论文的课题研究过程、撰写和保密管理实行导师负责制。导师对涉密课题研究过程应严格进行保密管理,应尽量对涉密学位论文作脱密处理。对于无法作脱密处理的论文,导师应认真做好涉密学位论文从开题、撰写、印制到评阅、答辩、归档等全过程的保密管理和指导工作并按本管理办法对涉密论文进行管理。

第九条  研究生未按照本办法规定的程序完成相关审查审批而擅自撰写涉密论文,导致的后果由本人自负。相关单位、管理人员、项目负责人、导师、研究生未按照本办法的规定对涉密论文进行审查审批和保密管理,导致泄密或存在严重泄密隐患的,追究相关人员责任。

第十条  各学院应根据本单位的具体情况,制定科研保密制度,制定实施细则并定期检查。凡涉及保密项目的单位,要配备必要的保密技术设备,增强技术防范能力。

第十一条  本规定由学校研究生院负责解释。

第十二条  本规定自公布之日起开始施行。

附件:1.内蒙古科技大学研究生参加国家秘密项目研究学位论文定密审批表

2.内蒙古科技大学研究生学位论文(涉及内部事项)定密审批表

3.内蒙古科技大学研究生涉密学位论文保密协议书

附件1

内蒙古科技大学研究生参加国家秘密项目研究学位论文定密审批表

申请人姓名

学号

专业

指导教师姓名

学院

学位类型

□博士   □硕士

拟定论文题目

依托项目名称

依托项目来源

项目编号

拟申请论文密级

□绝密   □机密   □秘密

保密期限

        年

定密依据

本论文适用规定中第条第款中涉密学位论文的保密认定范围

拟申请保密

期限

      年    月    日至         年    月    日     共计     年

申请保密理由

(请详细填写保密理由并附上相关证明材料)

                      申请人签字:               年    月    日

导师意见

(导师作为第一责任人,对其所指导的研究生学位论文质量及其保密事项负责)

                     导师签字:                  年     月    日

学院学位评定分委员会(教授委员会)意见

              主任委员签字:            部门公章     年   月   日

学校保密委员会

办公室终审意见

               负责人签字:             部门公章        年   月  日

注:本申请表一式四份,申请人与学院各保留一份,交保密办、研究生院备案各一份。

附件2

内蒙古科技大学研究生学位论文(涉及内部事项)定密审批表

申请人姓名

学号

专业

指导教师姓名

学院

学位类型

□博士    □硕士

拟定论文题目

涉密主要事项

涉密事项来源

□项目编号

□申请专利号

拟申请论文密级

□内部事项

保密期限

        年

定密依据

本论文适用规定中第条第款中涉密学位论文的保密认定范围

拟申请保密

期限

      年    月   日至           年    月   日   共计     年

申请保密理由

(请详细填写保密理由并附上相关证明材料)

                申请人签字:                    年     月     日

导师意见

(导师作为第一责任人,对其所指导的研究生学位论文质量及其保密事项负责)

                   导师签字:                   年      月     日

导师联系方式

学院学位评定分委员会(教授委员会)意见

                     主任委员签字:        部门公章      年   月   日

注:本申请表一式三份,申请人与学院各保留一份,交研究生院备案各一份。

附件3

内蒙古科技大学研究生涉密学位论文保密协议书

为保守国家秘密,甲方(内蒙古科技大学),就研究生涉密学位论文(题目):

中涉及国防、军工、国家军事安全及军事机密、或其它类型国家秘密以及其它涉密项目的保密事宜,与乙方(涉密学位论文作者、导师(或导师组)、参加开题报告会的评审委员、论文评阅人、答辩委员会成员及参加学位评议、审定的有关人员)达成如下协议:

本研究生学位论文的密级为,保密期限为年,由于工作需要,甲方允许乙方接触和知悉本论文所涉及的国家秘密,乙方应自觉维护国家利益,保守国家秘密,在知悉国家秘密未解密前,不得向任何单位或个人以任何方式(直接、间接、口头或书面等形式)披露所掌握的秘密事项。

乙方不得将工作中获悉或研制开发中掌握的国家秘密据为己有,有关资料、图纸、样品一律归档,不得私自留存。

凡违反本协议规定导致泄密或造成严重泄密隐患的,须承担相应责任,并赔偿甲方因调查泄密行为所支付的费用。后果严重者,将依法追究其刑事责任。

本协议自双方签字之日起生效,至本论文解密之日起自动终止(即自年月日起至年月日止)。

本人已认真阅读了本协议内容,承诺遵守本协议所列各项条款,如违反协议,愿意承担相应后果。

甲方委托人

学院学位评定分委员会主席(签字):

年月日

乙方(签字):

年    月     日

注:乙方(涉密学位论文作者、导师(或导师组)、参加开题报告会的评审委员、论文评阅人、答辩委员会成员及参加学位评议、审定的有关人员)可在同一份协议书上签字。本协议原件由研究生院留存,复印件分别交到涉密论文作者、指导教师、项目来源单位、学位点学院、保密办各一份。

附件【附件1:内蒙古科技大学研究生参加国家秘密项目研究学位论文定密审批表.docx已下载
附件【附件2:内蒙古科技大学研究生学位论文(涉及内部事项)定密审批表.docx已下载
附件【附件3:内蒙古科技大学研究生涉密学位论文保密协议书.docx已下载
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